Regulamin Uphill Cup 2010

1. Cel zawodów

- poprawa kondycji fizycznej poprzez aktywny wypoczynek na rowerze
- połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą
- wyłonienie najlepszych zawodników w jeździe na czas pod górę
- wyłonienie najlepszych zawodników z cyklu Uphill Cup
- promowanie miast Kotliny Kłodzkiej, jako miast przyjaznych rowerzystom

2. Organizator

Katarzyna Michalik
ul. Daszyńskiego 10/8
57 – 300 Kłodzko

3. Terminy imprez

Terminy imprez zostaną podane w terminie do 20 maja 2010

4. Warunki uczestnictwa

a) Uphill Cup to cykl ogólnodostępnych, amatorskich cza sówek kolarskich rozgrywanych we wskazanych terminach i we wskazanych miejscowościach. Uczestnikiem danej edycji może być osoba, która spełni następujące warunki:

- wypełni formularz zgłoszeniowy na stronie Organizatora (formularz zgłoszeniowy do cyklu Uphill Cup wypełnia się tylko raz – na początku sezonu 2010) lub dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Zawodów na danej edycji
- dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem (pkt.5). Opłatę startową można uiścić w dniu zawodów w Biurze Zawodów danej edycji w trakcie odbierania numeru startowego
- każdy uczestnik zgłoszony do Uphill Cup 2010 otrzyma przy pierwszym starcie numer startowy na przód roweru
- w przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego Organizator wyda uczestnikówi duplikat (opłata 5 zł)

b) Impreza ma charakter otwarty. Prawo do startu mają osoby:
- pełnoletnie ( które ukończyły 18 lat)
- w przedziale wieku 16 – 18 lat, za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych (podpis rodziców lub opiekunów prawnych na karcie zgłoszeniowej)
- poniżej 16 lat – za pisemną zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na karcie zgłoszeniowej, oraz ich stałą obecnością w trakcie trwania imprezy

c) każdy z uczestników startuje na własną odpowiedzialność ( w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych)
d) każdy z uczestników Uphill Cup 2010 zobowiązany jest do jazdy w kasku sztywnym. Brak kasku sztywnego skutkuje niedopuszczeniem uczestnika do startu w imprezie.

5. Opłaty wpisowe

Opłata wpisowa wynosi 25 zł za każdą z edycji Uphill Cup 2010 
(opłata dokonywana w Biurze Zawodów)

100 zł – opłata za udział we wszystkich 5 edycjach

a) Opłata startowa może być dokonywana w formie wpłat gotówkowych w siedzibie Organizatora w Biurze Zawodów
b) Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które:
- wystartowały i nie ukończyły zawodów
- nie stawiły się na linii startu
c) dla osób, które w wyniku defektów sprzętu nie stawiły się na linii startu danej edycji, istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną edycję w sezonie 2010, po uprzednim pisemnym potwierdzeniu zaistniałego zdarzenia, oraz przedstawieniu potwierdzenia dokonania wpłaty

6. Program zawodów (każdej z edycji)

a) W przeddzień startu – godz.20.00 – zamknięcie elektronicznego formularza zapisów – po tej godzinie zapisy są możliwe w Biurze Zawodów w dniu zawodów
b) Dzień startu:
- 10:00 – 11:00 – zapisy w Biurze Zawodów
- 11:00 – start pierwszego kolarza
- 12:30 – zamknięcie trasu Uphill Cup
- 13:00 – rozpoczęcie ceremonii wręczania nagród

7. Dystanse

Uphill Cup rozgrywany jest na podjazdach asfaltowych, których długość zawarta będzie w przedziale od 7 do 17,5 km

8. Informacje dodatkowe

a) Uczestnicy startować będą indywidualnie – kolarze wypuszczani będą z linii startowej ( co 30 sekund lub co minutę – w zależności od ilości kolarzy). Kolejność startu uporządkują numery startowe.

Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania czasówki.

b) Trasa będzie oznakowana, zabezpieczona przez sędziów i osoby porządkowe
c) Na trasie zlokalizowane będą punkty kontrolne. Ominięcie jednego z punktów kontrolnych karane będzie dyskwalifikacją
d) Uczestnicy podczas czasówki zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury
e) Trasa każdej z edycji opublikowana będzie na 10 dni przed planowanym terminem rozegrania imprezy. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy po tym terminie

9. Świadczenia dla uczestników ( w ramach wpisowego)

a) pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa w danej edycji
b) napoje energetyczne
c) zabezpieczenie trasy
d) puchary dla zwycięzców i medale dla najlepszych uczestników

10. Kategorie wiekowe

Rowery Szosowe:
Mężczyźni:
- M I - do 18 lat (rok ur. 1992 i młodsi) 
- M II - od 18 do 30 lat (rok ur. 1991 - 1979)
- M III - od 31 do 40 lat (rok ur. 1978 - 69)
- M IV - od 41 do 50 lat (rok ur. 1968 - 59)
- M V - od 51 do 60 lat (rok ur. 1958 - 49)
- M VI - od 61 lat (rok ur.1948 i starsi)
Kobiety:
- K Open 

Rowery Inne (MTB i Trekking):
Mężczyźni:
- M I - do 18 lat (rok ur. 1992 i młodsi) 
- M II - od 18 do 30 lat (rok ur. 1991 - 1979)
- M III - od 31 do 40 lat (rok ur. 1978 - 69)
- M IV - od 41 do 50 lat (rok ur. 1968 - 59)
- M V - od 51 do 60 lat (rok ur. 1958 - 49)
- M VI - od 61 lat (rok ur.1948 i starsi)
Kobiety:
- K Open

Trofea sportowe wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania edycji. Niestawienie się uczestnika (lub jego reprezentanta) na ceremonii dekoracji oznacza utratę nagród.
Startujący w kategorii Rowery MTB i Trekking musi posiadać rower z kierownicą szerszą niż 44 cm, oraz z oponami szerszymi niż 1,5”

11. Klasyfikacja indywidualna

a) Prowadzona zgodnie z wymienionymi w regulaminie kategoriami wiekowymi, z podziałem na płeć
b) Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają podjazd i nie pominą żadnego punktu kontrolnego

12. Klasyfikacja generalna

a) Przewiduje się prowadzenie punktowej klasyfikacji generalnej cyklu imprez Uphill Cup, wg następujących zasad:
- Klasyfikacja Generalna jest klasyfikacja punktową
- Punktowane są starty w 4 ( z pięciu) najlepszych edycjach)
- Punkty w poszczególnych edycjach przyznawane są we wszystkich kategoriach wyszczególnionych w niniejszym Regulaminie
- Klasyfikacja Generalna prowadzona będzie od 1 edycji

Punkty do KG Uphill Cup 2010 przyznawane są w następujący sposób. We wszystkich kategoriach wiekowych punkty za zajęte miejsce na edycji ustala się stosując poniższy wzór:
                           

                              czas zwycięzcy kategorii w sekundach 
wynik =            ---------------------------------------------------------------- x 100 
                czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach

13. Ruch drogowy

a) Uphill Cup odbywać się będzie przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu
b) Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z naprzeciwka, dróg wewnętrznych czy pojedynczych zabudowań
c) Wszyscy uczestnicy imprezy powinni bezwzględnie podporządkować się przepisom Ruchu Drogowego
d) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie

14. Kary:

a) Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
- Upomnienie
- Dyskwalifikacja
- Zawieszenie
b) Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do startu osób, które w jakikolwiek sposób naruszyły niniejszy regulamin lub zachowywały się w sposób niehonorowy, niekulturalny na poprzednich imprezach organizowanych przez Organizatora

15. Protesty

a) Protesty odnośnie przebiegu czasówki, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania edycji Uphill Cup, w Biurze Zawodów
b) Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji z danej edycji przyjmowane będą przez okres 30 min. od momentu ogłoszenia wyników ( po przekroczeniu tego czasu protesty nie będą przyjmowane)
c) Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł – kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest
d) Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora
e) Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu

16. Ochrona środowiska naturalnego

Uczestnicy imprezy zobowiązani są do szanowania środowiska naturalnego i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy czasówki. Zaśmiecanie trasy karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu startu oraz na trasie imprezy.

17. Informacje końcowe

a) Każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własna odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie
b) Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz zgadza się na przestrzeganie warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany za wytłumaczenie
c) Uczestnik zgadza się z warunkami uczestnictwa i zgłasza swoje uczestnictwo w w/w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgodna rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażona w formie pisemnej
d) Każdy uczestnik, który rezygnuje z udziału w imprezie przyjmuje do wiadomości, iż Organizator nie zwraca wpisowego
e) Uczestnik wypełniając formularz zgłoszenia oświadcza, że dane w nim zawarte zgodne są z prawdą, że zapoznał się i akceptuje wszystkie warunki niniejszego regulaminu, oraz zapewnia, że stan jego zdrowia umożliwia udział w tego typu imprezie
f) Uczestnik wypełniając formularz zgłoszeniowy potwierdza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania sportu
g) Na trasie Uphill Cup mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podjazdy i zjazdy
h) Przez akceptację niniejszego regulaminu uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców, w razie ewentualnego wypadku lub szkody związanej z imprezą
i) Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy
j) Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzaniem i organizacją cyklu Uphill Cup 2010 nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje , szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po imprezie spowodowane przez uczestników imprezy.
k) Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody
l) Uphill Cup 2010 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne
m) Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Katarzynę Michalik i TimePro, zgodnie z ust. z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)
n) Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć, nagrań filmowych oraz wywiadów z jego osobą, a także wyników z jego danymi osobowymi, dla celów marketingowych Organizatora Uphill Cup – dla potrzeb prasy radia i telewizji
o) Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania uzasadnionych zmian w dowolnym momencie


Opracowała:
Katarzyna Michalik
11.04.2010